Schritt 1
Vorgespräch
Eine Stunde, online oder am Telefon: Welche Aufgaben kosten bei euch im Büro am meisten Zeit?
StartKI-Starter
Hauptangebot · KI & AutomatisierungKI im Büro, sicher eingeführt.
Ein halber Tag Praxis-Workshop, 3–5 fertige KI-Assistenten in deinem eigenen Konto, ein Handbuch und 30 Tage Begleitung. Für Betriebe, die KI nutzen wollen, ohne sich selbst durch Tools und Datenschutzfragen zu kämpfen.
Fester UmfangKeine LaufzeitDeine Daten bleiben bei dir
Festes Ende, kein AboNach 30 Tagen arbeitet dein Team selbstständig weiter.
Ablauf
In fünf Schritten zu weniger Routine.
Vom ersten Gespräch bis zum Team, das KI im Alltag sicher nutzt. Mit festem Umfang und festem Ende.
Schritt 2
Praxis-Workshop
Ein halber Tag, vor Ort oder online, für 2–10 Personen. Was KI kann und was nicht, mit Übungen an euren eigenen Aufgaben.
Schritt 3
Assistenten einrichten
3–5 KI-Assistenten, abgestimmt auf eure Abläufe und eure Sprache, direkt in eurem Konto.
Schritt 4
Praxis-Handbuch
Vorlagen, Beispiele und eine Seite mit klaren Nutzungsregeln zum Nachschlagen.
Schritt 5
30 Tage Begleitung
Fragen per E-Mail und Videocall, bis alles im Alltag sitzt.
Die Assistenten
Fünf Helfer für den Büroalltag.
Wir wählen gemeinsam die 3–5 aus, die bei euch am meisten Zeit sparen, und passen sie an eure Abläufe an.
Kundenmail-Assistent
Formuliert freundliche, klare Antworten auf Anfragen und Rückfragen.
BeispielAus drei Stichpunkten wird eine fertige Antwort.
Stellenanzeigen-Assistent
Schreibt Stellenanzeigen, die zu eurem Betrieb passen und Bewerber ansprechen.
BeispielAufgaben rein, fertige Anzeige raus.
Protokoll-Assistent
Macht aus Notizen ein sauberes Protokoll mit Aufgaben und Zuständigkeiten.
BeispielBesprechungsnotizen werden zur klaren Liste.
Angebotstext-Assistent
Schreibt das Anschreiben zu euren Angeboten. Preise und Kalkulation bleiben bei euch.
BeispielLeistung rein, persönliches Anschreiben raus.
Social-Media-Assistent
Entwirft Beiträge und Bildunterschriften im Ton eures Betriebs.
BeispielFoto plus zwei Sätze ergibt einen fertigen Post.
Nur Entwürfe
Verschickt wird immer von einem Menschen. Preise, Termine oder Zusagen erfinden die Assistenten nicht.
Datenschutz
Deine Daten bleiben bei dir.
Dein Konto, dein Vertrag
Die Assistenten laufen in eurem eigenen Business-Konto, zum Beispiel bei ChatGPT, Microsoft Copilot oder Claude. Den Vertrag inklusive Auftragsverarbeitung schließt ihr direkt mit dem Anbieter.
Keine Passwörter
Ich bekomme keine Zugangsdaten. Für die Einrichtung reicht höchstens eine befristete Einladung, die ihr danach wieder entfernt.
Nur Beispieldaten
Ich arbeite ausschließlich mit Beispielen. Eure echten Dateien ladet ihr selbst in euer Konto hoch.
Der EU AI Act verlangt von Unternehmen, die KI einsetzen, Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden (Art. 4). Ein Workshop mit Teilnahmebestätigung ist dafür eine einfache, dokumentierte Maßnahme. Im Workshop informiere ich allgemein über Datenschutz und KI-Regeln. Eine Rechtsberatung im Einzelfall ist das nicht.
KI-Zeitrechner
Lohnt sich das für uns?
Schieb die Regler auf das, was dein Team pro Woche mit diesen Aufgaben verbringt. Der Rechner schätzt vorsichtig, wie viel davon KI-Assistenten übernehmen können.
Mögliche Entlastung pro Jahr
175–262 Stunden
Das sind etwa 22–33 Arbeitstage. Grobe Schätzung mit 20–30 % Zeitersparnis bei 46 Arbeitswochen, keine Zusage. Was bei euch realistisch ist, klären wir im Vorgespräch.
Betriebe mit Büro
Handwerksbetriebe mit Büro und kleine Büros im Mittelstand, etwa Ingenieur- und Architekturbüros, Zulieferer oder Hausverwaltungen. Vorkenntnisse braucht niemand.
KI-Sprechstunde
Auf Wunsch geht es remote weiter: ein Termin im Monat für Fragen und neue Assistenten, wenn neuer Bedarf entsteht. Monatlich kündbar.
FAQ
Fragen zum KI-Starter.
Welche KI-Tools nutzt ihr?
Das, was zu euch passt: ChatGPT, Microsoft Copilot oder Claude, jeweils im Business-Tarif. Wenn ihr schon etwas nutzt, bauen wir darauf auf.
Brauchen wir Vorkenntnisse?
Nein. Der Workshop startet bei den Grundlagen und übt direkt an euren eigenen Aufgaben.
Wie viele Personen können teilnehmen?
Der Workshop ist für 2 bis 10 Personen gedacht, vor Ort bei euch, etwa in Künzelsau, Öhringen oder Schwäbisch Hall, oder online.
Was kostet der KI-Starter?
Es gibt einen festen Paketpreis ohne Laufzeit. Im Vorgespräch klären wir euren Bedarf, danach bekommt ihr ein klares Angebot.
Für wen ist der KI-Starter nicht gedacht?
Für Arztpraxen, Kanzleien und Steuerbüros biete ich ihn nicht an, weil dort besonders sensible Daten und Berufsgeheimnisse im Spiel sind.
Kontakt
Vorgespräch anfragen.
Schreib kurz, wie viele Leute bei euch im Büro arbeiten und welche Aufgaben am meisten Zeit fressen. Ich melde mich persönlich bei dir.
Kostenlos & unverbindlichPersönliche Rückmeldung
Lieber per E-Mail?agencylhmarketing@gmail.com